|
Os escritórios virtuais ou business center – como também são conhecidos os condomínios comerciais onde são instaladas diversas empresas e profissionais em um só espaço, agora contam com uma legislação municipal em Santos específica para regulamentar seu funcionamento. A Lei Complementar de número 616, de 26 de dezembro de 2007, do prefeito João Paulo Tavares Papa foi aprovada em sessão extraordinária pela Câmara Municipal. A nova lei traz regras simples de funcionamento tanto para receber os clientes, recados, correspondências, notificações e outros documentos, quanto para dar publicidade por ser uma base física ligada aos negócios da empresa.
E os principais beneficiados são as pequenas e médias empresas, assim como executivos em trânsito, que podem se utilizar dos escritórios virtuais na hora de abrir sua empresa formalmente, ter um CNPJ, sem necessariamente investir inicialmente em estrutura física.
Silvana Barros, diretora do Smart Center, o primeiro escritório virtual de Santos , lembra ainda que, iniciar ou expandir um negócio, ou uma empresa utilizando os serviços de um escritório virtual é mais fácil, econômico e menos burocrático. “Ter um escritório pronto, com toda a estrutura de uma instalação comercial convencional, equipamentos modernos e diversos serviços agregados à disposição pode parecer inviável quando se está abrindo uma empresa e procura-se reduzir custos. Mas este é exatamente o modelo de negócio de um escritório virtual. Funcionamos como um condomínio comercial, recebendo em nossas instalações diversas empresas e profissionais em um só espaço, porém, com diferenciais de custo, qualidade e serviços que conquistam este cliente”, reforça a empresária.
O vereador Fábio Nunes, mais conhecido como Prof. Fabião, responsável pela criação da Lei, inspirou-se no exemplo da cidade de Barueri, na Grande São Paulo, para defender a sua criação. “Checamos se a cidade de Santos tinha algum empreendimento que já praticava os serviços de acolher várias outras empresas no mesmo endereço e, nos surpreendemos positivamente, pois encontramos escritórios aptos a prestar os serviços nos moldes dos virtuais”, diz o professor.
A lei admite que mais de uma atividade ou escritório se estabeleça no mesmo local compartilhando e, portanto, reduzindo gastos. “Estamos agora respaldados por uma lei que entende que os escritórios virtuais chegaram para não somente facilitar o dia-a-dia dos executivos, mas também beneficiar nossa cidade com novas empresas que possam se estabelecer com toda facilidade que os escritórios virtuais possam proporcionar e com significativa redução de custos”, afirma Silvana Barros .
Silvana conta ainda que, a Lei foi muito esperada e torna-se mais um grande passo para o segmento, uma vez que nosso conceito de escritório virtual ou bussines center aqui no Brasil é relativamente novo. “Estamos conseguindo consolidar cada vez mais o conceito e proporcionando aos usuários aprimoramento de nossos serviços”.
“Haverá um upgrade dos escritórios”, ressalta Prof. Fabião, sobre as facilidades em agregar maior qualidade nos serviços escritórios virtuais. Com a divulgação dessa lei, prevemos um aumento na procura pelos serviços, ampliando o mercado. O vereador também vislumbra a possibilidade de potencializar a criação de novos postos de trabalho e uma maior arrecadação de impostos para a Cidade através da regulamentação.
"O grande benefício da Lei é o reconhecimento e o entendimento claro e transparente do conceito de escritórios virtuais. É um conceito atual que acompanha a rapidez do mundo moderno e que vem crescendo. Os escritórios virtuais chegaram para dar todo suporte necessário, seja para uma empresa, executivos em transito ou profissionais liberais, permitindo que os clientes fiquem focados em seus negócios e não percam tempo com serviços burocráticos e de apoio”, explica Silvana Barros.
“As empresas poderão a partir de agora não só utilizar e divulgar o endereço comercial, como também estar seguindo rigorosamente as exigências da lei”, finaliza Silvana.
Business Center - Escritórios virtuais contam principalmente com o fator agilidade. Sua estrutura substitui os incansáveis dias em que o futuro empresário ocupa seu tempo procurando salas, encomendando móveis e todos os outros componentes de que necessita um novo empreendimento.
No Brasil, a entidade responsável pelos escritórios virtuais é a Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais - ANCNev. Em 1999, o conceito chegou a Santos com a abertura do Smart Center – Escritório Virtual Definitivo, pioneiro na Baixada Santista a disponibilizar este modelo de negócio.
“Nossa proposta é alocar espaços e oferecer toda infra-estrutura necessária a uma empresa, com equipes de apoio e prestação de serviços administrativos, tornando-se uma forma econômica e eficiente também para profissionais liberais e executivos em trânsito pela cidade, com muitos benefícios e vantagens”, afirma Carla Guassaloca, sócia-diretora do Smart.
Segundo Carla, a possibilidade de se ter uma empresa com uma ótima estrutura e custos reduzidos é o fator que mais atrai o interesse dos profissionais. “Nossos custos são inferiores aos de um escritório convencional e o cliente só paga pelos serviços que utilizar nada mais”, afirma.
Para Silvana Barros, a possibilidade de se iniciar o funcionamento de uma empresa a “custo zero” é outro importante diferencial do escritório virtual. E completa: “Hoje quando um profissional vem conhecer o Smart Center encontra salas carpetadas, equipadas com mesas, cadeiras e armários, ar condicionado, ramal telefônico, ponto de internet banda larga e ainda pode contar com todos os serviços complementares necessários à empresa ao seu alcance. E tudo isso faz com este profissional esteja somente focado em seus negócios e não perca tempo com burocracia”.
Para atender as necessidades de seus clientes o Smart Center possui ainda salas executivas, salas de reuniões, auditórios com capacidade para até 80 pessoas, smart café e uma equipe de apoio e organização de eventos.
Fonte: Fire Mídia
voltar
|
